5 DICAS PARA AUMENTAR A PRODUTIVIDADE DO SEU LABORATÓRIO
Para equipar um hospital corretamente, é necessário planejar bem e fechar bons negócios. O objetivo da instituição é preservar a vida dos pacientes, mas, ao mesmo tempo, o hospital é um empreendimento. E com algo de tanto valor no centro de suas atividades, não há espaço para erros. Os riscos são muito altos e estão muito além do financeiro.
O dono de um hospital tem que manter isso em mente. Inclusive na hora de equipá-lo. Nem sempre esse empresário será também médico ou profissional da saúde. No caso, contar com a expertise de alguém que seja médico pode aumentar as chances de sucesso. Por isso, hoje separamos o processo de equipagem de um hospital em dois grandes passos.
Dica 1: Programar as atividades com antecedência
Para ganhar produtividade em seu laboratório, o ideal é programar a realização das análises até 15 dias depois. Para isso, é preciso considerar:
· Quais são os prazos das análises?
· Quais são as análises a serem realizadas?
· Quais sãos os insumos que deverão ser utilizados?
· Quais equipamentos serão usados?
· Quem vai executar as análises?
Essas questões ajudam o gestor a se programar sem que haja sobreposição de uso de insumos, pessoal ou equipamentos.
Dica 2: Criar e acompanhar um fluxo das análises
Mesmo sendo de diferentes tipos, as análises seguem um padrão fixo, com etapas e procedimentos para registro. Se o laboratório possui o fluxo detalhado dos procedimentos, não haverá risco de que se pule alguma etapa, nem que algo fique sem conclusão ou sem documentação final.
Criar um fluxo não é fácil, pelo contrário, é bastante trabalhoso. No entanto, este trabalho é recompensado no final com ganho de produtividade.
Dica 3: Faça a revisão dos seus equipamentos
Quando os equipamentos estão bem calibrados e com um bom funcionamento, o ganho de produtividade é inquestionável. As atividades realizadas ficam muito mais rápidas e eficientes. Por isso, seguir um cronograma de manutenção é fundamental.
Outra dica importante, que se encaixa na questão do equipamento, é ficar de olho para que se busque adquirir sempre o melhor para atender os seus clientes.
Dica 4: Use softwares para agilizar cada etapa de trabalho
A tecnologia é uma grande aliada na agilidade da prestação de serviços e fabricação de produtos. Sendo assim, além dos equipamentos, é preciso investir em softwares que se adequem ao trabalho do laboratório e ofereçam mais produtividade.
O ideal é que cada etapa de trabalho, da marcação do procedimento até a entrega de resultado, seja gerida por estes softwares, garantindo que haja menor índice de erros. Sendo assim, procure os melhores softwares para a prestação de serviço do seu laboratório se tornar ainda mais produtiva.
Dica 5: Investimento em treinamento
Os seus funcionários são aqueles que garantem o bom atendimento aos pacientes. Eles precisam ser eficientes e ter em mente que podem enfrentar alguns problemas ao lidar com o público. Por isso, é preciso que você invista sempre em treinamento e capacitação deles.
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